主に、入札書や契約書、申請書類の作成を担当しています。部署ごとに必要な入札額の確認や、業務工程表の作成、電子書類の確認なども業務の一部です。Excelの関数なども活用しながら、日々の業務を効率よく進めています。
売上やその他のいろんな情報をデータ化し、共有できるように皆に見える化するようにしています。
前職も事務職でしたが、転職時はハローワークで近所の会社を探していました。「土日祝休み・年間休日120日以上」という働きやすさ重視で仕事選びをしており、会社説明を通して「ここなら働きやすそう」と感じ、入社を決めました。
書類作成業務の中には専門的な書式や手順も多く、最初は覚えることがたくさんありました。特にExcelの数式や工程表づくりは苦労しましたが、日々の業務を通して自然と身についてきました。現在は2人で事務を担当していますが、周囲のサポートもあり安心して取り組めています。
入札や契約の書類をミスなく提出し、スムーズに業務が進んだときには達成感があります。また、業務フローが滞りなく回っているとき、「縁の下の力持ち」として支えている実感が持てます。
現在、事務職は2名体制ですが、困ったときには周囲と連携しながら進められる環境があります。また、入札業務では運に左右されることもありますが、それも含めて冷静に対応できる人が活躍できる職場です。
普段は淡々と仕事をこなす雰囲気がありますが、社員旅行やBBQ、忘年会などの行事ではみんなよくしゃべっていて、オンとオフの切り替えがしっかりできている職場です。福利厚生も充実しており、がん保険や積み立てNISAの会社補助などがあり、長く働くうえでの安心感があります。
基本的に残業はほとんどなく、土日祝日はお休みなので、プライベートの時間もしっかり確保できます。年度末に少し忙しくなることはありますが、それ以外の時期は落ち着いて働けます。
感情が表に出すぎるタイプではなく、落ち着いて仕事に取り組める方に向いていると思います。とはいえ、質問や相談は気軽にできる職場なので、「わからないことは素直に聞ける」姿勢があると安心です。一人で抱え込まず、チームで仕事を進められる方を歓迎します！
